Bonificação Para Funcionários: Conheça os Melhores Tipos

Sua empresa oferece bônus aos funcionários? Se não, isto é algo que você deve considerar.

Como proprietário, você sabe que os colaboradores são seu maior patrimônio. Mostrar o seu apreço ajuda a manter seus melhores talentos na folha de pagamento.

Os bônus dos funcionários servem ao duplo propósito de motivá-los a fazerem o melhor e, ao mesmo tempo, recompensá-los por suas contribuições.

Um programa bem elaborado e de alto valor pode fazer a diferença entre lutar para recrutar e reter funcionários talentosos e ter um local de trabalho de onde os funcionários não pensam em sair.

Isso é especialmente verdadeiro em mercados que são fortemente inclinados a favor de candidatos a empregos.

Mas antes de implementar um programa de bônus, é importante considerar suas opções, avaliar o que é melhor para sua empresa e descobrir o que é mais valioso para seu pessoal.

Aqui está tudo o que você precisa saber para iniciar esta jornada ou para revitalizar os planos existentes.

O que é bonificação para funcionários?

Uma bonificação é uma forma de pagamento, na maioria das vezes monetária, além do salário base de um funcionário.

Os empregadores costumam oferecer bônus aos funcionários para uma finalidade específica, por exemplo, recompensar determinado comportamento ou para reconhecer o alcance de metas estabelecidas.

Para os colaboradores, as bonificações representam uma oportunidade de ganhar mais, além do que seu salário determina.

Como a bonificação para funcionários beneficia os empregadores?

Um programa de bonificação bem estruturado pode ajudar sua empresa de algumas maneiras, como:

• Atrair funcionários talentosos e motivados que desejam a oportunidade de ganhar mais;
• Recompensar os melhores desempenhos;
• Promover comportamentos desejáveis ​​dos colaboradores;
• Melhorar a satisfação, o moral e a produtividade;
• Fazer com que os funcionários se sintam valorizados e apreciados;
• Reter talentos;
• Concentrar os colaboradores em metas organizacionais e individuais, vinculando recompensas à conquista de ambos;
• Aumentar os ganhos, principalmente quando as metas dos funcionários estão alinhadas com o que impulsiona o sucesso de um negócio.

Para empregadores e funcionários, a bonificação deve ser uma situação em que todos saiam ganhando.

Tipos de programas de bonificação para funcionários

Existem muitas opções diferentes. Essas opções podem ser implementadas individualmente ou combinadas entre si. Algumas delas, incluem:

Bonificação baseada em desempenho

Focada em um funcionário alcançando uma meta ou objetivo específico, ou demonstrando um comportamento desejado no local de trabalho.

Oferecida durante um período de tempo estabelecido, por exemplo, anualmente, semestralmente ou trimestralmente.

Bonificação à vista

Reconhecimento imediato no momento do evento, por contribuições excepcionais de indivíduos ou equipes, com base na observação direta ou feedback de outras pessoas.

É uma forma rápida de dizer “obrigado”, sem fazer com que os colaboradores esperem muito tempo para recebê-la.

Bonificação de inscrição

Incentivo extra para os candidatos a emprego, especialmente aqueles com habilidades e conhecimentos altamente solicitados, estimulando-os a ingressarem na sua empresa.

É dada mediante contratação e não com base no desempenho.

Normalmente, trata-se de um pagamento fixo que o colaborador recebe em seu primeiro pagamento ou após um breve período no trabalho.

Bonificação de retenção

Utilizada para reter funcionários durante períodos de transição para incentivá-los a permanecer na empresa.

A empresa concorda em pagar a um colaborador uma quantia pré-determinada, na ocorrência de um evento ou data específica.

O valor varia de acordo com o funcionário, por exemplo, função, antiguidade, desempenho ou alcance de metas.

Bonificação de referência

É a recompensa pela indicação de um candidato a emprego que a empresa contrata.

Frequentemente tem a restrição de que o novo funcionário indicado deve permanecer por um período mínimo designado, geralmente 90 dias.

Este tipo de bônus proporciona a indicação de candidatos mais adequados, visto que os colaboradores já estão familiarizados com a cultura da empresa.

Bonificação baseada em projeto

Este tipo recompensa as equipes ou funcionários individuais que concluem um projeto especial no prazo, dentro do orçamento e dentro dos critérios de desempenho estabelecidos no início do projeto.

Na maioria das vezes é um pagamento fixo no término do projeto.

Bonificações não monetárias

• Tempo extra de folga;
• Horários flexíveis;
• Oportunidades para trabalhar remotamente;
• Cartões-presente;
• Presentes físicos.

Criando e adaptando seu programa de bonificação para funcionários

Para criar um programa de bônus eficaz e alinhado com os objetivos de negócios de sua empresa, é necessário considerar vários fatores adicionais, além da política de remuneração.

Em primeiro lugar, é fundamental entender a cultura da sua empresa, sua missão, visão e valores, bem como as expectativas para o que você está tentando alcançar.

O programa de bônus deve estar em sintonia com esses aspectos e contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional e a realização dos objetivos estratégicos.

Além disso, é essencial avaliar a situação particular da empresa e determinar o que é viável e acessível a longo prazo.

Isso inclui considerar as condições econômicas, o mercado de trabalho atual e as práticas de remuneração dos concorrentes.

É importante manter-se atualizado sobre as tendências em bonificação e outros benefícios, garantindo que o programa seja competitivo e atraente para os funcionários.

Ao elaborar o programa de bônus, é importante lembrar que a transparência e a comunicação clara são fundamentais, fazendo com que os colaboradores entendam as metas a serem alcançadas e como seus esforços contribuem para o sucesso da empresa.

O programa de bônus deve ser justo e equitativo, levando em consideração o desempenho individual e coletivo, bem como as necessidades de cada departamento e nível hierárquico.

Por fim, é importante monitorar e avaliar regularmente o programa de bonificação, assegurando que ele continue a atender aos objetivos de negócios da empresa e às expectativas dos colaboradores.

É possível fazer ajustes conforme necessário, garantindo que o programa permaneça eficaz e relevante.

Ao fazer esta análise, considere o seguinte:

Crie uma política estruturada

Quanto mais clara a política, maior a adoção.

Embora a política possa não parecer o lugar mais divertido para começar, é uma etapa crítica na construção de um programa eficaz de bônus para funcionários.

Se sua equipe não entender totalmente as políticas do programa, isso só levará à confusão, em vez de os funcionários adotarem o programa que você se esforçou tanto para criar.

Antes de lançar um plano de bonificação para funcionários, forneça documentação clara, estruturada e detalhada que seja atualizada e de fácil acesso para seus colaboradores.

Dica! Trabalhe em estreita colaboração com sua equipe de Recursos Humanos e aproveite as ferramentas de RH existentes para garantir que sua política seja justa e competitiva no mercado.

Incorpore o programa à cultura da sua empresa

Seu programa de bônus deve ser criado para espelhar os pilares da cultura de sua empresa.

Se ele não estiver alinhado com a cultura geral ou parecer fora de sincronia, seus funcionários irão perceber.

Por exemplo, se recompensas e reconhecimento são um elemento básico da cultura de sua empresa, essas devem ser áreas importantes de foco ao criar seu plano e estratégias.

Dica! Explore diferentes softwares de reconhecimento de funcionários no mercado para incentivar o reconhecimento diário como parte da cultura da sua empresa!

Ao formular o programa, considere o seguinte:

• Como sua empresa irá financiar seu programa de bônus para funcionários?
• O que você está tentando alcançar?
• Quanto você está disposto a pagar por objetivos alinhados com essas metas de negócios?
• Quem será elegível para o programa?
• Existe algum potencial conflito de interesses a ser removido ou do qual você deva estar ciente?
• Como você irá vincular o incentivo-alvo ao valor de mercado das habilidades? Ou seja, a combinação de salário base e incentivos?
• Você vai acelerar o programa de superação? Caso sim, por quanto?
• Haverá um pagamento máximo em seu programa?
• Você irá pagar por uma realização parcial? Em caso afirmativo, defina os parâmetros. Considere o limite mínimo e as opções de desaceleração.
• Quais serão os elementos do incentivo e como serão ponderados?
• Os objetivos estão claros?
• Quão fácil ou difícil será atingir esses objetivos?
• Quanto controle ou influência cada participante tem sobre esses objetivos?
• Qual é a frequência desses pagamentos durante o ano fiscal?
• Como você irá proteger o direito de revisitar o programa conforme as condições de negócios exigirem?

Entenda o que impulsiona seus funcionários

Não crie apenas um programa de bônus que você gostaria de ter como funcionário ou que acredita ser o melhor.

Você não está tentando se motivar e sua linha de base para um bom programa de bonificação pode não corresponder às expectativas da sua força de trabalho.

Em vez disso, aborde a questão da perspectiva de seus colaboradores. Considere o que seus funcionários desejam.

Que tipo de recompensa será mais eficaz para obter os resultados que você quer, ao mesmo tempo que mantém os funcionários engajados e felizes?

Qualquer programa de bônus deve ser significativo e ter valor para seus colaboradores. Caso contrário, será uma perda de tempo, esforço e recursos, além de não produzir os resultados desejados.

Faça os seguintes questionamentos, por exemplo:

• Um bônus de final de ano, uma vez por ano, é suficiente para manter os funcionários motivados ao longo do ano?
• Seus funcionários valorizam mais o tempo livre e a flexibilidade do que o dinheiro?

Solicite feedback, perguntando diretamente a eles ou fazendo uma pesquisa sobre o assunto.

Esclareça a elegibilidade, requisitos e frequência

Para justiça e transparência e para proteger sua empresa contra ações adversas de funcionários insatisfeitos, você deve especificar:

• Quais funcionários estão incluídos no programa de bônus;
• Quem é elegível para determinados tipos de bonificação, caso você ofereça mais de um tipo;
• Quais são os requisitos para obter um bônus e como o desempenho e o alcance das metas serão medidos;
• Quando e com que frequência as bonificações serão distribuídas;
• As condições sob as quais um funcionário deixa de ser elegível para um bônus;
• Quaisquer outros termos e condições.

Use declarações concretas, como: “Você deve ser um gerente de RH em tempo integral, contratado até 1º de junho de 2021.”

Não deve haver ambiguidade em relação a quem recebeu ou não um bônus e por quê.

Documente seu programa

Assim como outras documentações de RH , tudo sobre o programa de bonificação para funcionário deve ser colocado por escrito, como parte de sua política de remuneração.

Além disso, o programa deve ser amplamente divulgado em todos os setores da empresa.

Isso incentiva a clareza, transparência e consistência na implementação, elimina surpresas e dúvidas quando os bônus forem emitidos.

Todos têm as mesmas informações ao mesmo tempo, entendem as regras e sabem antecipadamente o que se espera deles para receber uma bonificação.

Mais importante ainda, protege sua empresa contra reclamações de injustiça ou discriminação.

Comunique-se regularmente sobre desempenho e metas

A comunicação de objetivos claros deve ser constantemente monitorada pelas lideranças e gerência.

Os colaboradores não devem perder um bônus em função de mal-entendidos ou falta de clareza sobre as expectativas.

Isso é particularmente verdadeiro para os supervisores de linha de frente que gerenciam funcionários que podem não ter acesso à tecnologia para revisar as avaliações de desempenho e o progresso em direção ao cumprimento das metas.

Como prática recomendada geral, as lideranças devem agendar reuniões individuais regulares com os colaboradores para garantir que todos estejam na mesma página.

Ofereça bonificação de desempenho

Ofereça pelo menos um tipo de bônus diretamente relacionado ao desempenho individual do funcionário no trabalho.

Folgas extras ou programas de participação nos lucros são muito bons, mas se não motivarem seus funcionários a atingir todo o seu potencial, não terão o mesmo efeito que uma recompensa baseada em desempenho.

Torne sua estrutura de bônus mensurável

Quando se trata de bonificação de desempenho, certifique-se de que estejam baseadas em metas mensuráveis.

Você pode utilizar o sistema SMART como referência, que enfatiza a importância de criar metas específicas, mensuráveis, realizáveis, relevantes e com limite de tempo.

Escolhendo o plano certo para sua empresa

Cada empresa tem necessidades diferentes e está lidando com sua própria situação financeira.

O plano de bonificação para funcionários da sua empresa provavelmente não será o mesmo de qualquer outro negócio.

No final, você precisa encontrar um plano que funcione para você.

Ao considerar os diferentes bônus, pense em combinar vários tipos em seu plano. Por exemplo, é uma boa prática oferecer um bônus de indicação para trazer melhores talentos.

Também pode ser vantajoso oferecer uma bonificação individual e de equipe para extrair o melhor de todos.

Lembre-se, o que quer que você decida fazer, certifique-se de que seu plano esteja alinhado com as metas da empresa, incentive adequadamente sua força de trabalho e baseie as recompensas de desempenho em resultados mensuráveis ​​e quantificáveis.