Vantagens da Contratação Online: Como Funciona na Prática?

A contratação online explodiu nos últimos anos. Um dos quadros de empregos digitais mais conhecidos, o Indeed, recebe mais de 250 milhões de visitantes novos todos os meses.

Conforme pesquisas, 84,31 % de todos os pedidos de emprego acontecem online, por meio de quadros de empregos ou sites de carreira.

Esses números fazem com que os dias de divulgação de anúncios de empregos nos jornais pareçam anos-luz atrás.

No entanto, a contratação online não é tão simples quanto parece.

Acertar na contratação é uma arte quando todos estão competindo para encontrar ótimos candidatos em um espaço tão saturado.

Os candidatos certos estão por aí, mas os recrutadores muitas vezes não conseguem alcançá-los e acabam contratando candidatos que nem sempre são os mais adequados.

Com muita frequência, a contratação online pode ser um exercício estático de postar alguns anúncios de emprego e cruzar os dedos, quando na verdade deveria ser uma estratégia medida e proativa, combinando vários métodos que ajudam a identificar candidatos de muito potencial.

Quando bem feita, a contratação online contribui para a longevidade e o sucesso do seu negócio, evitando contratações ruins e caras e construindo uma empresa com funcionários de alta qualidade.

Este artigo irá levar sua estratégia de contratação online um passo adiante. Você irá conhecer as vantagens da contratação online e como este método funciona na prática.

O que é contratação online?

A contratação online, também conhecida como e-recruitment, descreve qualquer método de contratação que usa tecnologia baseada na web para atrair, avaliar, filtrar, selecionar, recrutar e integrar novos talentos.

Os tipos de contratação online incluem rastreamento de candidatos, publicidade baseada na Web, quadros de empregos, mídia social e teste ou triagem de candidatos.

Os empregadores podem optar por desenvolver internamente plataformas personalizadas de contratação eletrônica, investir em software de RH ou trabalhar com agências e recrutadores para executar seus métodos de contratação.

O uso da Internet tornou mais fácil encontrar candidatos e conduzir entrevistas, bem como processar a documentação relevante necessária para contratar e treinar candidatos.

A contratação online é uma forma de fornecer às empresas uma maneira eficiente e barata de preencher vagas.

Importância das ferramentas de contratação online

Os líderes de RH estão sempre ocupados gerenciando várias funções de recursos humanos e mantendo um ambiente harmonioso na organização.

Para alcançar esse objetivo, eles usam as melhores ferramentas online que os ajudam a aderir às regras e políticas de RH da maneira correta.

Ferramentas de contratação confiáveis ​​suportam o ciclo de recrutamento de ponta a ponta para encontrar ótimos funcionários e contratá-los de forma eficaz.

O uso de ferramentas automatizadas não apenas ajuda a tornar o processo de contratação eficiente, mas também reduz o tempo necessário para concluir o sourcing de candidatos, rastreamento, seleção e integração.

Fluxo de trabalho de uma ferramenta de contratação online

Uma ferramenta de contratação online é um sistema digital projetado para otimizar o processo de contratação, desde a divulgação de vagas até a seleção final de candidatos.

Abaixo, veja como é o fluxo de trabalho propriamente dito:

Cadastro de vagas

O recrutador cria uma conta na plataforma e faz o login.

Acessa a seção de “Cadastro de Vagas” e preenche os detalhes da posição a ser preenchida, como título do cargo, descrição, requisitos e localização.

Define as etapas do processo seletivo, como avaliações, testes práticos, entrevistas, etc.

Divulgação da vaga

Após o cadastro da vaga, a ferramenta permite que o recrutador divulgue-a em diferentes canais, como redes sociais, sites de emprego e até mesmo por e-mail para uma lista pré-selecionada de candidatos.

Triagem automatizada

À medida que os interessados se candidatam à vaga, a ferramenta realiza uma triagem inicial automatizada, com base em critérios definidos pelo recrutador.

Essa triagem pode incluir análise de currículos, palavras-chave, experiência, formação acadêmica, entre outros.

Classificação e avaliação

A ferramenta classifica os candidatos com base na adequação aos critérios definidos pelo recrutador.

Os candidatos mais qualificados são selecionados para a próxima fase do processo seletivo.

A ferramenta também permite que o recrutador avalie os candidatos por meio de avaliações online, testes técnicos ou questionários personalizados.

Entrevistas

Com base nos resultados da triagem e avaliações, o recrutador agenda entrevistas com os candidatos selecionados.

A ferramenta facilita o agendamento automatizado de entrevistas, enviando convites por e-mail e integrando-se a calendários digitais.

Colaboração e comunicação

Durante todo o processo seletivo, a ferramenta de contração online permite que o recrutador e a equipe de recrutamento colaborem e compartilhem informações sobre os candidatos em tempo real.

Comentários e avaliações podem ser adicionados aos perfis dos candidatos, facilitando a tomada de decisões.

Seleção final e contratação

Ao final do processo seletivo, o recrutador seleciona o candidato mais adequado para a vaga.

A ferramenta auxilia no envio de notificações aos candidatos selecionados e não selecionados.

Também pode ajudar no processo de documentação e integração do novo contratado à empresa.

Análise de dados

Durante todo o processo, a ferramenta coleta dados e fornece relatórios e análises sobre o desempenho do processo seletivo.

Essas informações podem ser usadas para melhorar futuros processos de contratação e tomar melhores decisões.

Uma ferramenta de contratação online simplifica e agiliza o processo de recrutamento, economizando tempo e recursos, enquanto melhora a eficiência e a qualidade das contratações.

Melhores práticas para utilizar a contratação online

A contratação online é um processo cada vez mais comum e eficiente para recrutar e contratar profissionais em diversas áreas.

Para obter os melhores resultados ao utilizar esse método, é importante seguir algumas melhores práticas. Aqui estão algumas dicas para você considerar.

Defina claramente os requisitos do cargo

Antes de iniciar o processo de contratação online, é fundamental ter uma descrição de cargo detalhada e atualizada.

Isso inclui habilidades técnicas, experiência necessária, qualificações e qualquer requisito específico do trabalho.

Escolha a plataforma de contratação online adequada

Existem diversas plataformas disponíveis para a contratação online, como sites de empregos, redes sociais profissionais e plataformas especializadas em recrutamento.

Pesquise e selecione a plataforma mais adequada para o seu setor e o tipo de profissional que está procurando.

Escreva anúncios de emprego claros e atraentes

Ao criar anúncios de emprego para publicar online, certifique-se de que eles sejam claros, concisos e atraentes.

Destaque os principais pontos sobre o cargo e a empresa, bem como os benefícios e oportunidades oferecidos.

Utilize filtros

Ao receber candidaturas, utilize filtros e critérios de seleção adequados para avaliar os candidatos de forma eficiente.

Isso pode incluir a análise de currículos, respostas a perguntas específicas ou testes de habilidades online.

Realize entrevistas online efetivas

Ao conduzir entrevistas online, escolha uma plataforma confiável e teste a conexão e a qualidade do áudio e vídeo com antecedência.

Prepare um roteiro de perguntas relevantes e estruture a entrevista de forma a conhecer o candidato e avaliar sua adequação ao cargo.

Verifique referências e experiências anteriores

Durante o processo de contratação online, não deixe de verificar as referências e experiências anteriores.

Entre em contato com os antigos empregadores ou colegas de trabalho para obter informações adicionais sobre a performance e habilidades do candidato.

Garanta a segurança dos dados

Ao lidar com informações confidenciais dos candidatos durante o processo de contratação online é essencial garantir a segurança dos dados.

Utilize plataformas seguras e siga as diretrizes de proteção de dados e privacidade.

Proporcione uma boa experiência para o candidato

A contratação online não se resume apenas ao empregador. Também é importante proporcionar uma boa experiência para o candidato.

Para garantir uma comunicação clara e transparente, é fundamental fornecer feedback e manter os candidatos constantemente atualizados sobre o andamento do processo seletivo.

Ofereça treinamento e suporte

Após a contratação, forneça treinamento e suporte adequados para que o novo funcionário possa se adaptar ao ambiente de trabalho e desempenhar suas funções com sucesso.

Avalie e otimize continuamente o processo

Ao utilizar a contratação online, avalie regularmente o processo e identifique áreas de melhoria.

Faça ajustes com base no feedback dos candidatos e em métricas de desempenho para tornar o processo cada vez mais eficiente.

Ao seguir essas melhores práticas, você estará maximizando suas chances de encontrar os candidatos ideais e obter sucesso ao utilizar a contratação online.

Vantagens da contratação online

A contratação online tornou-se cada vez mais comum e vantajosa para empresas e candidatos, oferecendo uma série de benefícios e praticidade.

Algumas das principais vantagens, são:

Ampliação do alcance geográfico

Ao contratar online, as empresas não ficam limitadas a candidatos locais. Elas podem atrair talentos de diferentes partes do mundo, permitindo uma seleção mais ampla e diversificada.

Redução de custos

A contratação online elimina despesas com deslocamento, acomodação e outras necessidades logísticas associadas a entrevistas presenciais.

Isso pode resultar em economia significativa para as empresas, especialmente aquelas que precisam contratar em grande escala ou em nível internacional.

Agilidade no processo seletivo

Com a contratação online, as empresas podem realizar entrevistas e avaliações remotamente, reduzindo o tempo necessário para o processo seletivo.

Isso resulta em uma contratação mais rápida, permitindo que as empresas preencham as vagas em tempo hábil.

Aumento da eficiência

As entrevistas online permitem que as empresas conduzam várias entrevistas em um curto período, otimizando o uso do tempo dos recrutadores e gerentes.

Além disso, as ferramentas de triagem automatizada podem ajudar a filtrar candidatos com base em critérios pré-determinados, aumentando a eficiência do processo seletivo.

Para reduzir o tempo de contratação, certifique-se de que suas inscrições sejam compatíveis com dispositivos móveis, fáceis e rápidas de preencher.

Pesquisas mostram que a maioria dos candidatos descartará um formulário de inscrição se demorar mais de cinco minutos para ser concluído.

Flexibilidade para candidatos

A contratação online oferece maior flexibilidade para os candidatos, permitindo que eles participem de entrevistas sem sair de casa.

Isso é especialmente benéfico para aqueles que possuem restrições de tempo ou dificuldades de locomoção.

Além disso, os candidatos podem se candidatar a empregos em diferentes regiões, expandindo suas oportunidades de carreira.

Acesso a um mercado global 

A contratação online permite que as empresas acessem um mercado global de talentos.

Elas podem buscar candidatos com habilidades específicas ou experiência relevante em qualquer lugar do mundo.

Isso possibilita a formação de equipes diversificadas e a atração de profissionais altamente qualificados.

Redução do viés inconsciente

A contratação online pode ajudar a reduzir o viés inconsciente no processo seletivo, uma vez que a tomada de decisão é baseada principalmente nas habilidades e experiências dos candidatos, em vez de características pessoais.

Isso contribui para a promoção da igualdade e da diversidade nas contratações.

Sustentabilidade ambiental

A contratação online contribui para a sustentabilidade ambiental, pois reduz a necessidade de viagens e impressões em papel.

Ao optar pela contratação online, as empresas demonstram um compromisso com práticas mais ecológicas e responsáveis.

Essa abordagem moderna de contratação beneficia tanto as empresas quanto os candidatos, tornando o recrutamento mais eficiente e acessível em um mundo cada vez mais conectado.

Método de contratação econômico

Os custos de contratação podem aumentar muito rapidamente.

Isso ocorre porque esses custos não levam em consideração apenas as despesas reais de contratação de candidatos, mas também a integração, treinamento e retenção.

Todo funcionário precisa obter o treinamento adequado e a integração dentro de um prazo definido para ser eficiente em seu trabalho.

Se houver uma alta taxa de rotatividade em um curto espaço de tempo, significa que o funcionário deixará o emprego sem que a empresa recupere seus custos de contratação.

Como escolher a melhor ferramenta de contratação online

Escolher a ferramenta de contratação online certa é fundamental para otimizar o processo e encontrar os melhores talentos para sua empresa.

Aqui estão os melhores critérios a considerar ao selecionar uma ferramenta de contratação online:

Funcionalidades abrangentes

Verifique se a ferramenta oferece um conjunto completo de recursos, incluindo a criação e publicação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, avaliação de candidatos e gestão de todo o ciclo de contratação.

Interface intuitiva

Opte por uma ferramenta com uma interface fácil de usar e intuitiva.

Isso irá garantir que tanto você quanto sua equipe possam navegar na plataforma com facilidade, economizando tempo e minimizando a curva de aprendizado.

Compatibilidade com dispositivos móveis

Certifique-se de que a ferramenta seja acessível em dispositivos móveis.

Dessa forma você poderá gerenciar o processo de contratação em qualquer lugar, tornando-o conveniente e flexível.

Publicação 

Verifique se a ferramenta permite que você publique suas vagas em diversos canais, como sites de emprego, redes sociais e sua própria página de carreiras.

Isso aumentará a visibilidade das suas vagas e alcançará um público mais amplo.

Sistema de triagem eficiente

Uma ferramenta de contratação online eficaz deve oferecer recursos avançados de triagem de currículos.

Procure recursos como palavras-chave, filtros personalizados e pontuações automáticas para agilizar o processo de triagem e ajudar a identificar os candidatos mais qualificados.

Colaboração e comunicação

Certifique-se de que a ferramenta ofereça recursos de colaboração e comunicação eficazes.

Isso inclui a capacidade de compartilhar informações sobre candidatos com sua equipe, deixar comentários e agendar entrevistas de maneira eficiente.

Integrações e automação

Verifique se a ferramenta se integra com outros softwares e sistemas que você já utiliza, como ferramentas de gerenciamento de candidatos e sistemas de folha de pagamento.

Além disso, recursos de automação, como envio de e-mails automáticos e notificações, podem economizar tempo e melhorar a eficiência do processo de contratação.

Análise de dados e relatórios

Uma boa ferramenta de contratação online deve fornecer dados e relatórios detalhados sobre o desempenho das suas campanhas de contratação.

Isso permite que você avalie a eficácia das suas estratégias e tome decisões informadas para melhorar seus resultados.

Suporte ao cliente

Verifique se o fornecedor da ferramenta oferece suporte ao cliente confiável e acessível.

Isso irá garantir que você tenha ajuda sempre que precisar e que quaisquer problemas sejam resolvidos rapidamente.

Reputação e avaliações

Pesquise sobre a reputação da ferramenta de contratação online.

Leia avaliações de usuários e depoimentos para ter uma ideia clara da experiência de outros clientes com a ferramenta.

Ao considerar esses critérios, você poderá escolher uma ferramenta de contratação online que atenda as suas necessidades específicas, melhore a eficiência do processo de contratação e ajude a encontrar os candidatos ideais para sua empresa.