Como Engajar uma Equipe Desmotivada no Trabalho

Como líder, é importante manter o moral da sua equipe em alta para que eles tenham mais probabilidade de atingir as metas e objetivos do negócio.

Funcionários motivados e engajados também contribuem para um ambiente de trabalho mais agradável e dinâmico.

No entanto, engajar funcionários pode ser uma tarefa difícil porque cada pessoa é motivada por coisas diferentes.

Um colaborador pode ser motivado apenas pela perspectiva de aumentos e bônus, enquanto outro pode ter mais motivação se tiver a chance de ser um líder e fazer uma diferença real na organização.

Mas, não há dúvidas sobre o papel importante do engajamento das equipes para o sucesso geral e na produtividade de qualquer organização.

É natural que até mesmo os indivíduos mais dedicados podem experimentar um declínio em sua paixão e se desconectar de seu trabalho.

Então, quais medidas podem ser tomadas para reengajar funcionários desmotivados e colocá-los de volta no caminho certo?

Neste artigo, você vai encontrar dicas úteis de como engajar uma equipe desmotivada, para que seus colaboradores voltem a trabalhar com paixão pela empresa e pelas tarefas que realizam.

O que é motivação de equipe?

Uma equipe motivada é uma equipe que dá o seu melhor esforço absoluto.

É uma equipe que é caracterizada por muitos benefícios, como um alto nível de comprometimento, inovação e energia no local de trabalho.

Como resultado, é uma equipe que frequentemente trabalha bem em conjunto e prospera, atinge metas e supera as adversidades.

Por que a motivação é importante para uma equipe?

A motivação, embora seja uma ferramenta incrivelmente poderosa para qualquer equipe, nem sempre recebe a atenção que merece em relação ao sucesso empresarial.

Muitas vezes negligenciada, um estudo da Gallup descobriu que apenas impressionantes 15% dos trabalhadores em todo o mundo se sentiam motivados e engajados no trabalho.

Equipes desmotivados e desengajados custam muito caro às empresas.

Equipes desmotivadas não trabalham em direção a metas. Elas não vão além e, com razão, não veem valor no trabalho que estão fazendo.

Como efeito direto, o crescimento e o desenvolvimento organizacional sofrem.

Equipes de trabalho cujos membros são motivados e engajados, por outro lado, têm um desempenho muito melhor.

Cada membro da equipe tem um senso de propósito, comprometimento e pertencimento e estão dispostos a agir com base nesses sentimentos.

Equipes engajadas, em comparação com equipes desmotivadas, têm melhores relações com clientes, forte desempenho e maior produtividade.

A motivação da equipe é primordial para o sucesso de qualquer negócio.

Você pode ter os membros mais talentosos e leais da equipe, mas se eles não estiverem motivados, sua equipe nunca poderá realmente prosperar.

Benefícios de ter uma equipe engajada

A motivação é fundamental para o sucesso da sua equipe. Entre os principais benefícios, podemos citar:

• níveis de produtividade melhorados;
• maior taxa de retenção;
• menores níveis de absentismo;
• grande reputação e, portanto, maior potencial de recrutamento;
• menos perdas para a empresa;
• maior engajamento dos funcionários;
• mais inovação e criatividade;
• melhor confiança e relacionamentos na equipe.

Como engajar uma equipe desmotivada no trabalho?

Se você tem uma equipe desmotivada, você corre o risco de perder recursos financeiros com ausências de funcionários, alta rotatividade e desempenho de tarefa reduzido.

Uma equipe motivada terá uma visão positiva da vida. Eles são produtivos, eficientes e animados com o que estão fazendo e, como resultado, farão você ganhar mais dinheiro.

Apenas 12% dos trabalhadores deixam seus empregos porque querem melhores salários. Claramente, fazer as pessoas ficarem não se resume a simplesmente pagar mais a elas.

Você precisa ser criativo com seus incentivos e realmente inspirar seus colaboradores a quererem trabalhar em sua equipe.

Para inspirar sua equipe, você precisa agir e ser proativo.

Se você é um líder, pratique o que prega. Seja positivo e tenha uma abordagem otimista!

Energize sua equipe e incentive-os a ter uma mentalidade semelhante para que todos possam trabalhar juntos em direção ao seu objetivo comum.

Em segundo lugar, a motivação virá como um subproduto da comunicação aberta e honesta dentro de uma equipe.

Cada membro precisa ser acessível para que os outros membros sintam que podem falar livremente sobre quaisquer problemas no local de trabalho.

Em equipes motivadas, as oportunidades para os membros da equipe comunicarem ideias e avaliarem o progresso da empresa são ativamente criadas.

Por fim, encontre maneiras de aumentar o moral da equipe.

Ideias de engajamento para equipes desmotivadas

Quando se trata de manter equipes motivadas a longo prazo, você deve se concentrar em uma série de estratégias menores, porém mais estruturais.

Os métodos a seguir ajudarão a criar um ambiente de trabalho onde a motivação é a norma.

Motivação da equipe na segunda-feira

Segundas-feiras, o pior dia da semana para muitos.

Voltar ao trabalho depois de dois dias de diversão e relaxamento pode parecer uma tarefa árdua e muitos de nós temem isso. No entanto, não precisa ser assim!

Mude a perspectiva da sua equipe e faça das segundas-feiras o melhor dia da semana. O dia em que os planos são elaborados, as metas são definidas e as coisas são feitas.

Crie a visão de que as segundas-feiras são um novo começo, com muitas atividades para esperar na próxima semana.

Para usar as segundas-feiras como um método para motivar sua equipe, marque uma reunião de equipe obrigatória toda segunda-feira de manhã.

Não faça essa reunião muito longa, pois você não quer deixá-los desmotivados após uma reunião longa e chata!

Em vez disso, reserve 30 minutos para uma reunião rápida e envolvente. Incentive os membros de sua equipe a se envolverem ativamente, enquanto você compartilha as metas, marcos e progresso de sua equipe.

Abra espaço para sua equipe ser criativa, compartilhar sua visão e ser produtiva.

E-mail de motivação da equipe

Mensagens de motivação de equipe são excelentes maneiras de fazer com que sua equipe se sinta apreciada, reconhecida e engajada.

Como bônus, enviar um e-mail de motivação requer pouco esforço e tempo de você!

Não importa se sua equipe está trabalhando remotamente ou no escritório, e-mails são ferramentas de comunicação altamente úteis, então utilize-os a seu favor.

Reserve um tempo toda semana para escrever um e-mail motivacional. Ele deve incluir o que você está tentando alcançar como equipe e como você quer alcançar isso.

Mantenha-se positivo no e-mail e talvez até mesmo coloque algumas citações de motivação da equipe , como “o sucesso é melhor quando é compartilhado” para realmente envolver seus colaboradores.

Presentes de motivação da equipe

Presentes de agradecimento são uma maneira fantástica de mostrar que você realmente valoriza e se importa com sua equipe.

Qualquer pessoa, não importa sua idade ou gênero, gosta de receber um pequeno (ou grande) gesto de agradecimento de alguém.

Isso os faz sentir aceitos, amados e valorizados. Se sentirmos essas coisas, é mais provável que estejamos comprometidos e dedicados às nossas equipes de trabalho.

Bons presentes de motivação de equipe são aqueles que são atenciosos, pessoais e significativos.

Eles não precisam ser grandes gestos que custam caro.

Algo tão simples quanto um cartão postal com uma mensagem significativa pode fazer uma grande diferença na motivação e no engajamento da sua equipe.

Atividades de motivação da equipe

Uma das melhores maneiras de motivar sua equipe é fazê-los interagir entre si e construir conexões significativas, confiáveis ​​e honestas.

A melhor maneira de fazer isso? Organize para sua equipe participar de uma série de jogos online divertidos que podem ser jogados de qualquer lugar do mundo.

Vários jogos online têm muitas atividades divertidas, envolventes e emocionantes de formação de equipes que são projetadas especificamente para encorajar conexões e relacionamentos no local de trabalho.

Elas também aumentarão a motivação, a criatividade e o engajamento.

Sua equipe certamente sairá dessas atividades não apenas com um merecido descanso do trabalho, mas também sentindo que podem confiar uns nos outros, o que aumenta a motivação, pois cria um senso de responsabilidade pelos outros.

Seus colaboradores podem usar suas habilidades de resolução de problemas e trabalho em equipe em um jogo de mistério virtual.

Trabalhando juntos, eles devem vasculhar imagens de vigilância, relatórios psicológicos e outras evidências para descobrir quem é um criminoso.

Permita flexibilidade no local de trabalho

84% dos pais que trabalham disseram em uma pesquisa recente que a flexibilidade era o fator mais importante em um emprego, ainda mais do que seu salário.

O fato é que as pessoas não gostam de sentir que não têm controle sobre sua vida profissional.

Sentir-se preso ou controlado por um empregador é o suficiente para desmotivar até mesmo o mais comprometido dos funcionários.

Na verdade, um estudo recente descobriu que a flexibilidade no local de trabalho aumenta a motivação, o que, como resultado, leva a uma maior produtividade organizacional.

Favoreça o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O esgotamento é uma das maiores causas do declínio da produtividade.

Quando as pessoas estão esgotadas, elas sentem uma diminuição de energia, maior distância mental do trabalho, sentimentos negativos em relação ao trabalho e produtividade profissional reduzida.

Como resultado, não é de se surpreender que equipes esgotadas e exaustas estejam desmotivadas e desengajadas.

Para evitar o esgotamento e manter sua equipe o mais motivada possível, considere, por exemplo:

• contratar um profissional de saúde para supervisionar todas as atividades de bem-estar e saúde mental no local de trabalho;
• promover um horário de trabalho flexível para que seus funcionários não se sintam presos;
• aumentar o seu orçamento para saúde mental. Você pode expandir isso para permitir que os funcionários tenham acesso a terapeutas ou assinaturas de aplicativos de mindfulness para celular;
• dar aos membros da sua equipe um dia de bônus. Este é um dia que eles podem tirar, sem perguntas, para cuidar de sua saúde mental.
• dar tempo aos funcionários para serem voluntários, para que possam ajudar os outros e se sentirem melhor consigo mesmos;
• organizar mais eventos sociais durante ou depois do trabalho.

Estabeleça metas e trabalhe para alcançá-las como uma equipe

A Teoria da Motivação de Definição de Metas foi introduzida por Edwin Locke na década de 1960.

A teoria argumenta que definir metas é essencial para um bom desempenho de tarefas.

Efetivamente, isso significa que dar aos funcionários metas específicas, acompanhadas de feedback apropriado, aumentará sua motivação e, portanto, seu desempenho de tarefas.

Uma maneira prática e simples de definir metas é usar metas SMART. Definir metas para sua equipe dessa maneira fornece a cada membro um senso de direção, foco e motivação.

• específico: os objetivos são bem definidos, relevantes para a equipe/funcionário e outros envolvidos;
• mensurável: o progresso em direção à meta pode ser medido objetivamente;
• alcançável: as metas são atingíveis e estão ao alcance da equipe ou do funcionário;
• realistas: as metas devem ser relevantes para o trabalho da equipe ou do funcionário;
• pontual: o cronograma em que a meta precisa ser alcançada é claramente definido, com uma data de início e uma data-alvo.

Uma ótima maneira de incorporar essas metas SMART no local de trabalho é incluí-las nas conversas de motivação da equipe de segunda-feira.

Você pode reservar um tempo para praticar a definição de metas e revisar o quanto a equipe progrediu.

Pague à sua equipe o que ela merece

O dinheiro que você economiza usando uma estratégia de pagar a seus colaboradores o menor salário possível é o dinheiro que você perderá por ter funcionários desmotivados e uma alta taxa de rotatividade.

Pague a sua equipe o máximo que puder. Membros da equipe pagos de forma justa sentirão mais incentivo para colocar 110% de esforço e ir além.

Invista em treinamento e aprendizagem adicionais

Se você quer as melhores pessoas no topo da sua equipe, mova-as de baixo para cima.

Reserve tempo e orçamento para que sua equipe participe de algum treinamento e aprendizado adicionais.

Também ouça os membros da sua equipe e descubra o que eles querem aprender mais.

Pode ser que eles queiram mudar suas habilidades e tentar uma função diferente, ou podem querer aprender um pouco mais sobre um tópico específico relacionado à sua função.

Seja o que for, permita que seus funcionários aprendam coisas novas e tenham novas responsabilidades.

Comunique-se claramente

Já teve um gerente que não sabia como definir metas claras?

Ou um cliente que só lhe dizia o que queria depois que você entregava um projeto? Então você sabe o quão difícil é permanecer engajado e motivado quando a comunicação básica é um desafio.

O que isso realmente significa é respeito. A capacidade de comunicar objetivos, instruções e expectativas de forma clara e eficaz é um dos requisitos mínimos de uma boa gestão.

Saber como fazer isso bem mostra que você se importa em usar o tempo da sua equipe com sabedoria.

Você quer que eles entendam o que precisa ser feito e o que define o sucesso para que eles possam fazer o trabalho.

Mas o que constitui uma boa comunicação? Você pode começar com ênfase na abertura e transparência.

Faça reuniões regulares para verificar o status dos projetos, contar à equipe sobre os próximos desafios e perguntar como todos estão se saindo.

Tente fazer um esforço concentrado para garantir que todos possam vir até você com problemas ou frustrações, bem como novas ideias. E lembre-se de sempre ouvir antes de falar.

Crie conexões

Motivar sua equipe não precisa ser responsabilidade somente sua.

Em vez disso, uma ótima estratégia para manter todos inspirados é se inclinar para a estrutura da equipe e encorajar um maior senso de camaradagem.

E a melhor maneira de fazer isso é criar oportunidades para construir conexões.

Há muitas boas maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode começar um programa de mentoria que junte funcionários mais experientes com outros menos experientes.

Isso pode ser ótimo para compartilhar conhecimento, bem como dar a cada membro da equipe uma pessoa de referência para suporte.

Ou você pode organizar intervalos informais para café ou happy hours para que sua equipe possa se conhecer fora do trabalho.

Há uma boa chance de que as conexões sociais que eles criam durante essas atividades de formação de equipe ajudem em seu desempenho mais tarde.

Não se esqueça de construir conexões você também. Isso é especialmente importante para gerentes e líderes de equipe.

Faça um esforço para se encontrar com cada membro da equipe individualmente para se apresentar e conhecê-los.

Ao dar esse tipo de exemplo, você ajudará a encorajar um ambiente de trabalho mais aberto e solidário em todos os aspectos.