Formulário de Avaliação de Desempenho: Físico ou Online? Qual Aplicar?

A avaliação de desempenho é definida como uma análise sistemática do desempenho de cada profissional da empresa, em função das tarefas que desempenha, das metas que possui, das atitudes que são esperadas e dos resultados a serem alcançados, além do seu potencial de desenvolvimento.

Para tanto, a avaliação de desempenho por competências mensura o desempenho do profissional, relacionando-o com as competências ideais para o desempenho de sua função e para o cumprimento dos objetivos organizacionais.

Entende-se por competência o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que o profissional deve possuir, de acordo com a atividade.

É um processo que mensura principalmente qual é a contribuição de cada colaborador para a organização, assim como a qualidade da execução das responsabilidades, destacando os pontos fortes e fracos e o potencial de cada colaborador.

Esses dados são relacionados com os objetivos e metas organizacionais, possibilitando que seja construído, junto com a pessoa avaliada, um plano de desenvolvimento.

O processo auxilia, também a identificar os talentos da organização e a otimizar o seu potencial, bem como possibilita a identificação de problemas de gerência e supervisão, de integração das pessoas à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de localização de possíveis deficiências de treinamento e desenvolvimento de profissionais.

Consequentemente a isso, procura-se implantar estratégias de mudança individuais e empresariais por meio de programas promovam o desenvolvimento pessoal, profissional e organizacional.

Na avaliação de desempenho por competências, o colaborador tem um papel ativo na sua avaliação e no seu desenvolvimento, uma vez que participa da avaliação, ajudando a definir seus pontos fortes e fracos, bem como seu potencial.

Em virtude disso, adquire maior compromisso com o seu desenvolvimento, pois participa do processo de definição de suas próprias metas e objetivos. O papel do gestor é de auxiliar o colaborador a relacionar o seu desempenho, o seu potencial e objetivos às necessidades e à realidade da empresa, traçando com ele um plano de desenvolvimento.

Por que a Avaliação de Desempenho por Competências é Importante?

A avaliação de desempenho por competências é importante, pois é uma ferramenta que aumenta o estímulo e a motivação para trabalhar.

A avaliação de desempenho por competências possibilita à empresa ter conhecimento de como seus profissionais desempenham as atividades, além de obter maior noção de suas potencialidades.

A metodologia adotada proporciona objetividade, clareza e transparência no processo, dando credibilidade ao mesmo, na medida em que minimiza as percepções subjetivas.

Ainda, essa é uma importante ferramenta da gestão de desenvolvimento, ao passo que proporciona um olhar sistemático, a fim permitir estabelecer práticas salariais, promoções e transferências, comunicando aos colaboradores sobre seu desempenho nas atividades do trabalho, abrindo margem para se poder sugerir mudanças necessárias, tanto no âmbito do comportamento e das atitudes, quanto nas habilidades ou nos conhecimentos.

O gerenciamento baseado em competências permite identificar as competências essenciais, as habilidades e conhecimentos determinantes da eficácia profissional, além das lacunas na qualificação do funcionário para tarefas específicas, fornecendo recursos para aperfeiçoar suas capacidades.

O resultado de tal abordagem é um quadro de funcionários mais talentosos e mais produtivos na medida em que estão alinhados com os objetivos organizacionais, o que representa uma mudança cultural em direção a um maior senso de responsabilidade e autogestão.

É também uma maneira simples de melhorar o desempenho.

As principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus colaboradores são:

• Proporcionar uma avaliação sistemática para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e demissões;
• Comunicar aos colaboradores como estão se saindo no trabalho e sugerindo quais as mudanças necessárias, tanto no comportamento e atitudes, quanto nas habilidades ou conhecimentos;
• São utilizadas pelas lideranças como base para fornecer feedback aos seus colaboradores a respeito do seu desempenho. Por isso, constitui-se em uma ferramenta não apenas relevante, mas diferencial nas empresas.

Situações que demandam avaliação de desempenho por competências.

• Implantação de um modelo de gestão por competências;
• Avaliar o desempenho dos colaboradores;
• Ter clareza de quais são as dificuldades da equipe, permitindo mais assertividade nos treinamentos;
• Valorizar e motivar a equipe de acordo com o seu desempenho;
• Ter um sistema de reconhecimento e de valorização justo e coerente;
• Oferecer fundamentos para um sistema de remuneração variável;
• Conhecer as dificuldades e potencialidades de cada colaborador;
• Elaborar um Plano de Desenvolvimento Individual e Organizacional;
• Aumentar a produtividade.

Resultados Esperados:

• Buscar um quadro de profissionais mais talentosos e mais produtivos, o que representa uma mudança cultural em direção a um maior senso de responsabilidade e de autogestão por parte dos profissionais;
• Melhorar o desempenho, como um processo facilitador do autoconhecimento, autocrítica e melhoria contínua dos funcionários;
• Auxiliar em outros processos da empresa, tais como: planejamento de carreira, recrutamento interno, recolocações e demanda para treinamento;
• Ter um instrumento que fundamente um programa de remuneração variável;
• Aumentar a motivação dos profissionais;
• Ter um maior conhecimento dos colaboradores.

Como fazer um Formulário de Avaliação de Desempenho

Para fazer um formulário de avaliação de desempenho é importante primeiramente conhecer os tipos de avaliação:

• Autoavaliação
• Escalas gráficas de classificação
• Escolha e distribuição forçada
• Pesquisa de campo
• Incidentes críticos
• Comparação de pares
• Relatório de performance
• Avaliação por resultados
• Padrões de desempenho
• Frases descritivas
• Avaliação por objetivos
• Avaliação de potencial
• Balanced Scorecard

Formulário de Avaliação de Desempenho

Formulário de Avaliação de Desempenho Online

Como é sabido por todos, hoje em dia a valorização do tempo é fator primordial, por isso mesmo é importante também oferecer um serviço online, por isso mesmo o Software de Avaliação é uma ótima ferramenta para mensura o desempenho, pois essa ferramenta consegue combinar a eficiência, agilidade e muita personalização.

Sem dúvidas as vantagens são imensas utilizando um sistema com formulário de Avaliação de Desempenho online. Falaremos um pouco mais abaixo.

Funcionalidades

Devido nossa flexibilidade em atender customizações de clientes, hoje podemos afirmar que o Software Avaliação é um dos sistemas mais completos para a Avaliação de Desempenho.

Atualmente, o programa já consegue se adaptar as necessidades dos clientes com poucos cliques, mas caso seja necessária uma customização para que consigamos atender você, fique tranquilo, pois faremos o possível para atendê-lo.

• Ranking de colaboradores com melhor desempenho
• Ranking de competências
• Relatórios e gráficos personalizáveis

Filtros Inteligentes

Com poucos clique você define quais competências serão avaliadas, adiciona ou remove colaboradores na avaliação, filtra os dados que aparecerão nos relatórios e muito mais.

Exportação para Excel ou PDF

Exporte facilmente seus relatórios em Excel ou PDF para impressão ou envio por e-mail.

Pesquisas Anônimas

Para assegurar a credibilidade do processo, você poderá realizar pesquisas anônimas e colher dados reais.

Relatório Consolidado

Relatório consolidado dos dados de toda empresa. Com filtros por unidade e departamento.

Plano de Ação

Estruturação do Plano de Ação de desenvolvimento para os itens identificados com baixo índice de satisfação.

Relatório Estruturado

Relatório estruturado com os projetos de melhorias estabelecidos pela empresa em cima dos dados obtidos na pesquisa.

Suporte de Instalação

Ao acessar nosso sistema para uma avaliação gratuita, um de nossos consultores ligará para você e o auxiliará em tudo que precisar para montar sua avaliação.

Não é preciso ser expert no processo, pois temos todo know-how que o mercado e sua empresa necessitam, sendo assim, terá toda segurança dos melhores profissionais ao seus dispor.

Integração com os seus Sistemas

Em todo processo, os dados poderão ser exportados para seus sistemas, como sistemas de benefícos, bônus e até mesmo para sua folha de pagamento, e desta forma, terá total independência no uso das suas informações.

Sistema Online e Segurança

Backup diário de todos os dados, e caso nossos servidores caiam, em 30 segundos um outro servidor assume o controle do sistema, tão rápido que nossos clientes não percebem, sendo utilizada tecnologia e estrutura de última geração.

Suporte 24 Horas

Nosso suporte funciona 24 horas por dia e 7 dias por semana, incluindo feriados, e tudo isso para que seus colaboradores possam utilizar nosso sistema da forma como você desejar e no tempo que estiver livre para isso.

Sem dúvidas temos certeza que a nossa ferramenta tem a fórmula certa para te ajudar e resolver os seus problemas. Temos preços promocionais, e a nossa qualidade é mais o que garantida.

Sentiremos enorme prazer em ajudar você e mais do que isso a conseguir fazer com que você meça a avaliação de desempenho, e consiga efetuar as correções necessárias, para chegar no ápice do desempenho da sua equipe.

Nós da Menvie, através do Software Avaliação, já ajudamos mais de 200 líderes e gestores em empresas no Brasil e no exterior e podemos ajudar você também a escolher e aplicar o melhor formulário de avaliação de desempenho na sua empresa e alcançar resultados magníficos. Fale conosco!