Como Fazer um Happy Hour Virtual Divertido e Funcional

O happy hour virtual veio para ficar.

Embora a interação pessoal tenha seus encantos, há algo de especial em sentar-se no conforto da sua casa, desfrutar de uma bebida relaxante e conviver com amigos e novos conhecidos que estão em todos os cantos da cidade, do país ou mesmo do mundo.

Você ainda terá aquela dose necessária de interação humana e diversão, mas não há necessidade de providenciar transporte, contratar uma babá ou voltar para casa cansado.

Se você está pensando em organizar um happy hour virtual, deve estar se perguntando como começar.

Qual plataforma social é melhor? Que tipo de discussões e atividades virtuais não lembrarão a todos das reuniões do Zoom no local de trabalho?

Neste artigo você irá encontrar tudo que precisa saber sobre como fazer um happy hour virtual divertido e funcional. Confira!

O que é happy hour?

O Happy Hour possui raízes profundas, sendo sugerido que a “Hora Feliz” remonta aos tempos da Primeira Guerra Mundial, quando os marinheiros americanos, em alto-mar, dedicavam um tempo a bordo para aliviar o estresse através de campeonatos amadores de boxe.

A partir de 1959, essa expressão foi reinterpretada e passou a ser regularmente utilizada para descrever o período de descontração e socialização entre colegas de trabalho.

Atualmente, o happy hour ocorre em um determinado dia da semana após o expediente. Antes da pandemia era muito comum acontecer de forma presencial, por exemplo, no barzinho da esquina próximo da empresa.

Esse encontro pode se estender além de uma hora e uma das principais regras é evitar discutir assuntos relacionados ao trabalho durante o evento.

Afinal, trata-se de um momento informal projetado para descansar e relaxar em boa companhia!

Como o happy hour se tornou virtual?

O happy hour virtual tornou-se uma adaptação criativa e necessária devido às mudanças no estilo de vida causadas pela pandemia de COVID-19.

Antes, o happy hour era tradicionalmente um momento em que colegas de trabalho, amigos ou familiares se encontravam em um local físico, como um bar ou restaurante, para relaxar, socializar e aproveitar bebidas e petiscos.

Com as restrições de distanciamento social e lockdowns implementados para conter a propagação do vírus, as interações sociais presenciais foram limitadas.

Isso levou as pessoas a buscar alternativas para manter a conexão, e o happy hour virtual emergiu como uma solução.

A transição para o happy hour virtual envolveu o uso de plataformas de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outras, para reunir as pessoas virtualmente.

Por que realizar um happy hour virtual?

De acordo com estudos, happy hours de formação de equipes aumentam significativamente as chances de as pessoas se sentirem bem e se relacionarem umas com as outras.

Embora os membros da equipe se vejam em reuniões de negócios, eles não vivenciam os tipos de interações casuais que levam a fortes laços e a um elevado moral da empresa.

Reunir sua equipe em um ambiente fora do trabalho, cria camaradagem para cumprir esse componente necessário de uma equipe próspera.

Os happy hours virtuais tornam possíveis os aspectos mais importantes das relações interpessoais.

Os colegas de trabalho têm a oportunidade de descobrir detalhes uns sobre os outros que não descobririam em um evento presencial.

Por exemplo, a maioria das pessoas que comparecem a um happy hour virtual estão em casa e vestidas casualmente, e não com trajes de trabalho.

As pessoas têm a oportunidade de mostrar o seu espaço, apresentar as suas famílias e animais de estimação.

Happy hours virtuais não precisam ser apenas um momento para conversar.

Planejar jogos com colegas de trabalho garante que a equipe se socialize como um todo e que aqueles que podem ficar um pouco tímidos em um happy hour presencial se sintam mais à vontade para participar da diversão.

Como funciona um happy hour virtual?

A logística de realizar um happy hour virtual é a mesma de uma reunião virtual.

Você precisa decidir um horário, criar uma lista de convidados, enviar convites e selecionar uma plataforma de videoconferência.

A principal diferença entre uma reunião e um happy hour virtual é que não existe uma agenda definida para manter as pessoas focadas.

Você pode, no entanto, planejar uma atividade ou jogos para manter os convidados envolvidos.

Vantagens de realizar um happy hour virtual

Realizar um happy hour virtual oferece diversas vantagens, especialmente em contextos em que a interação presencial não é possível ou conveniente.

Aqui estão algumas vantagens desse tipo de evento:

Acessibilidade

Participantes podem se juntar de qualquer lugar do mundo, eliminando barreiras geográficas.

Isso é particularmente útil em equipes ou grupos distribuídos geograficamente.

Flexibilidade de horários

Pessoas com agendas ocupadas ou fusos horários diferentes podem participar de um happy hour virtual sem a necessidade de deslocamento, tornando mais fácil a coordenação entre diferentes regiões.

Redução de custos

A realização de um happy hour virtual elimina despesas associadas a locais físicos, transporte e possíveis custos de alimentação.

Isso pode tornar os eventos mais acessíveis e econômicos para os participantes.

Inclusão

Algumas pessoas podem se sentir mais confortáveis em ambientes virtuais, proporcionando uma oportunidade para aqueles que podem não participar de eventos presenciais devido a diversas razões, como ansiedade social ou compromissos familiares.

Variedade de atividades

Happy hours virtuais oferecem a possibilidade de explorar uma variedade de atividades online, como jogos, quizzes, apresentações divertidas, ou até mesmo workshops temáticos, o que pode aumentar a diversão e o engajamento.

Facilidade de organização

A organização de eventos virtuais é geralmente mais simples do que eventos presenciais, pois não há necessidade de lidar com logística física, reservas de espaço, etc.

Isso permite maior agilidade na realização de eventos.

Registro e memória

Muitas plataformas permitem gravar ou documentar o evento, facilitando a revisão de momentos especiais e compartilhamento com aqueles que não puderam participar.

Ambiente controlado

Em um ambiente virtual, é possível controlar variáveis como iluminação, som e ambiente, proporcionando uma experiência mais consistente para todos os participantes.

Personalização

Os participantes podem escolher suas bebidas e petiscos favoritos no conforto de suas casas, adicionando um toque pessoal à experiência.

Maior integração tecnológica

Eventos virtuais muitas vezes incentivam o uso de tecnologias inovadoras, promovendo a familiaridade e a integração das equipes com ferramentas digitais.

Ao considerar essas vantagens, é importante adaptar a abordagem às preferências e necessidades específicas do grupo.

Um happy hour virtual bem organizado pode criar laços, promover a descontração e manter a coesão, mesmo em contextos de trabalho remoto.

Como fazer um happy hour virtual

Claro, você pode enviar um convite de reunião e chamá-la de “happy hour virtual”, mas se quiser que seja um sucesso, há muito mais coisas envolvidas.

Veja como fazer um happy hour virtual divertido e funcional do qual as pessoas realmente queiram participar:

Crie uma lista de convidados

Primeiro, você deve considerar quem estará presente.

Este é um evento para toda a empresa com muitos funcionários? Será departamental ou para uma equipe pequena?

Todas as outras decisões que você toma dependem do tamanho do grupo, pois as necessidades dos grupos grandes são diferentes das dos grupos pequenos e médios.

Para o seu primeiro happy hour virtual, você pode começar aos poucos. Experimente uma reunião de equipe ou departamento e aumente de tamanho a partir daí.

Escolha uma data e hora

Agora que você sabe quem serão seus convidados, pense nos horários que funcionarão melhor para eles.

Embora as sextas-feiras sejam tradicionalmente reservadas para o happy hour, seja flexível.

A maneira mais simples de escolher uma hora e data é fazer uma pesquisa com todos. Envie um e-mail com algumas opções e registre as respostas.

Decida o que fazer durante seu happy hour virtual

Esta é a parte de hospedar um happy hour virtual que exige mais reflexão.

Você certamente pode fazer com que todos participem de uma chamada do Zoom com uma bebida na mão e comecem a bater papo.

Este formato funciona para equipes que já estão bem familiarizadas e precisam de algum tempo casual juntas para conversar e colocar a conversa em dia.

Mas se o seu grupo tiver alguns membros que ficam à margem ou se sentem estranhos em reuniões sociais virtuais, encontre um formato para garantir que ninguém se sinta excluído.

Existem todos os tipos de atividades que seu grupo pode desfrutar.

De degustação virtual a festas temáticas e gincanas, o evento pode ser qualquer tipo de experiência de união que você desejar!

Envie os convites

Agora que você sabe o horário e sua atividade, pule o e-mail básico e envie um convite divertido!

Você pode encontrar convites virtuais pré-projetados gratuitos para happy hour em sites on-line.

Certifique-se de acompanhar os RSVPs! Dessa forma você terá todos os materiais essenciais para cada membro da equipe.

No seu convite, informe aos convidados o que esperar do happy hour virtual.

Se você decidir realizar um jogo ou atividade em grupo, inclua informações sobre quaisquer itens que os convidados precisarão para participar.

Se for com um tema, seja o mais específico possível para que os convidados saibam como se vestir.

Sugestões de atividades para happy hour virtual

1. Curiosidades on-line

Estudos mostram que jogar jogos de perguntas e respostas faz com que nosso corpo libere dopamina extra, também conhecida como “hormônio da felicidade”.

Combine esse bom humor com petiscos e bebidas e sua galera do happy hour vai se sentir muito bem!

Você certamente pode criar seu próprio jogo de perguntas e respostas, mas existem alguns jogos online incríveis para experimentar, desde versões gratuitas até jogos hospedados pagos.

2. Trem de elogios

Aumente o moral da sua equipe com um trem de elogios.

Nesta atividade rápida de formação de equipe, uma pessoa elogia a outra, e então essa pessoa escolhe uma nova pessoa para elogiar, e assim por diante.

Continue compartilhando elogios até que todos tenham recebido um.

A melhor parte deste jogo é que você pode fazer quantas rodadas quiser. Também é uma ótima maneira de mostrar apreço entre colegas depois de uma longa semana.

3. Show de talentos inúteis

Esta é uma atividade um tanto inusitada para o seu happy hour virtual.

Você ficaria surpreso com quantas pessoas em sua equipe podem ter um talento secreto que ainda não compartilharam.

Pode ser algo como mexer as orelhas ou tocar a língua no nariz.

Abra o palco virtual para que seu grupo compartilhe um talento inútil e veja o que sua equipe pode fazer.

4. Charadas

Muitas pessoas conhecem e amam o jogo de charadas.

Normalmente, uma pessoa recebe uma solicitação e a executa silenciosamente, tentando ganhar um ponto fazendo com que alguém adivinhe a resposta correta.

Este é um jogo fácil para aquecer seus músculos criativos e deixar a equipe relaxar!

5. Jogo virtual de curiosidades

As sessões virtuais de curiosidades oferecem a combinação perfeita de fatos divertidos e incomuns.

Atenha-se a um jogo curto e geral de perguntas e respostas ou jogue em várias rodadas e torne-o a estrela do seu happy hour.

Aqui estão algumas ideias de temas de curiosidades:

• filmes e TV;
• música;
• geografia;
• animais.

Você também pode envolver seus colegas de trabalho na preparação do questionário.

Peça a todos que contribuam com uma rodada de perguntas do questionário com base em seus interesses pessoais.

6. Caça ao tesouro

Dê uma transformação virtual a um clássico de festa de escritório organizando uma caça ao tesouro em casa.

Em vez de explorar fora do escritório ou atrás das mesas das pessoas, sua casa é o seu playground.

Os convidados da festa estarão caçando itens em sua casa, então tenha isso em mente ao criar sua lista de caça ao tesouro.

Atenha-se a itens fáceis de encontrar ou peça-lhes que encontrem coisas com base em um descritor como cor, textura, tamanho ou forma.

7. Desafio da música

Desafie seus colegas de trabalho amantes da música para ver quem é o melhor em reconhecer uma música com um jogo de “adivinhe a música”.

Configure uma playlist colaborativa e peça a todos que adicionem músicas a ela.

Quando chegar o happy hour, aperte o play e veja quem consegue acompanhar a música primeiro.

Se seus colegas de trabalho têm gostos musicais realmente variados, opte por um tema geral para facilitar, como uma determinada década ou gênero musical.

8. Mostre e conte

Conheça seus colegas de trabalho com um show virtual.

Traga este exercício típico de sala de aula online para uma maneira divertida de aprender sobre os interesses, paixões e vida de alguém.

Para iniciar a sessão, peça aos membros da equipe que mostrem um item e falem sobre ele.

Aqui estão algumas dicas que você pode usar como tópico para seu próximo show virtual e contar:

• a bebida que eles estão bebendo;
• recomendações de filmes, álbuns ou livros;
• seu animal de estimação;
• seu bem mais precioso;
• seus hobbies;
• sua foto ou pintura favorita.

Algumas pessoas têm dificuldade para ter ideias na hora, então você pode avisar previamente os convidados que está planejando um quebra-gelo do tipo mostre e conte.

Dessa forma, eles podem preparar algo divertido para compartilhar.

9. Festa virtual de cosplay

Cosplay não serve apenas para convenções e festas da vida real. Também funciona bem para encontros virtuais.

Escolha um tema de festa onde todos se vistam como seus personagens favoritos ou planeje um tema baseado em um filme, programa de TV, anime ou tendência.

Aqui estão algumas ideias divertidas de temas para festas à fantasia:

• os Simpsons;
• pokémon;
• James Bond;
• personagens de filmes de terror;
• atores de Hollywood;
• moda dos anos 90.

Nem todo mundo tem uma fantasia no armário, então avise seus convidados com bastante antecedência e ofereça algumas ideias na forma de um lookbook.

10. Duas verdades e uma mentira

A ideia é simples: todos pensam em duas coisas que são verdadeiras sobre si mesmos e uma coisa que não é.

Os participantes devem tentar descobrir o que é fato e o que é ficção. Esta é uma ótima maneira de aprender mais sobre outras pessoas.

Faça do seu próximo happy hour virtual um grande sucesso!

Happy hours virtuais são uma das melhores maneiras de reunir pessoas, construir amizades e recompensar seus colegas de trabalho com diversão.

Aperfeiçoe seus fundamentos de planejamento, escolha um tema e crie um cronograma usando essas ideias de atividades.