- Você notou menos produtividade ou um declínio no moral dos funcionários?
- Os funcionários estão apresentando desempenho insatisfatório ou eles pararam de atingir seus objetivos completamente?
Se você respondeu “sim” a qualquer uma dessas perguntas, pode ser hora de implementar algumas estratégias para a retomada do engajamento e da produtividade dos seus colaboradores.
Então, como você pode mostrar aos funcionários o quanto você os aprecia e os valoriza?
Um programa de bônus adequado ao seu negócio e sua força de trabalho pode resolver o problema.
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O que são bônus?
Normalmente, um bônus é uma forma de pagamento fora do salário base de um funcionário, administrado após um determinado fato para recompensar um comportamento ou propósito específicos.
Os bônus para funcionários podem desempenhar um papel na atração, motivação e retenção dos colaboradores.
Existem vários programas de bônus. Mas independentemente do modelo que você escolher, um programa de bônus eficaz deve:
- Concentrar os funcionários em objetivos comerciais comuns.
- Recompensar e reter os melhores desempenhos.
- Promover os comportamentos desejados dos funcionários.
- Aumentar o comprometimento organizacional com as metas.
- Vincular as recompensas de apoio ao sucesso da organização.
Como os empregadores se beneficiam com os programas de bônus para funcionários
Os programas de bônus eficazes aumentam o moral, a satisfação, engajamento e a produtividade dos colaboradores, entre outros benefícios.
Mas outra vantagem importante é a capacidade do programa de aumentar os ganhos da sua empresa.
Quando você dá a seus funcionários um incentivo para impulsionar e atingir as metas de trabalho, você está, na verdade, ajudando-os a atingir também os objetivos do seu negócio.
Ao criar um programa de bônus, você deve garantir que ele seja projetado não apenas para deixar os funcionários felizes, mas também deve estar alinhado com as metas da empresa.
Tipos de bônus mais populares
Com uma variedade de possibilidades, é importante para a liderança de sua empresa trabalhar em conjunto com os colaboradores determinando que tipo de bônus funcionará melhor para motivá-los.
Aqui estão algumas exemplos:
Bônus com base no desempenho
Este bônus se concentra no desempenho e é concedido para ajudar a incentivar um funcionário, equipe ou empresa a atingir uma meta ou objetivo específico.
Geralmente, os bônus baseados em desempenho são concedidos por conquistas ao longo de um período específico de tempo, ou seja, anualmente, semestralmente, etc.
Bônus à vista
Um bônus à vista é usado para mostrar o reconhecimento imediato por contribuições pendentes de indivíduos ou equipes.
É baseado na observação direta e / ou feedback de outras pessoas para um esforço excepcional.
Basicamente, é uma maneira rápida de dizer “obrigado”.
Por exemplo, os funcionários podem receber um bônus especial quando seu desempenho vai além das expectativas em uma atribuição, tarefa ou objetivo específico.
Eles também podem contribuir de forma a impactar significativamente os objetivos da empresa, tornando-os bons candidatos a esse tipo de recompensa.
Ou talvez um funcionário demonstre consistentemente esforços extraordinários acima e além das responsabilidades normais do cargo para o qual foi contratado. Isso também pode gerar um bônus especial.
Bônus de inscrição
Um bônus de inscrição é usado para atrair candidatos a ingressar na sua empresa. Eles são fornecidos mediante contratação e não com base no desempenho.
Em alguns casos, são usados para habilidades de alta demanda e requisitos importantes de talentos.
Esse tipo de bônus normalmente será um pagamento único que o funcionário recebe em seu primeiro salário ou após um breve período no trabalho.
Bônus de retenção
Esses bônus são usados para reter funcionários essenciais durante um período de transição, como uma fusão ou aquisição.
Eles são uma promessa de pagar ao funcionário uma quantia pré-determinada na ocorrência de um evento ou data específica.
Os valores dos bônus podem variar dependendo do funcionário e de sua contribuição para o cumprimento dos objetivos de negócios.
O bônus de retenção também costuma ser um pagamento à vista, com o funcionário geralmente recebendo metade do bônus em seu contracheque começando em uma data específica e a segunda metade em outra data designada pela empresa.
Bônus de indicação
Recompensa os funcionários atuais por indicar candidatos a empregos que acabam sendo contratados.
Eles servem como um incentivo para os funcionários ajudá-lo a encontrar bons candidatos a empregos.
Os bônus de indicação variam dependendo de alguns fatores:
- Função: algumas funções, como engenheiros, obtêm um bônus de indicação mais alto para os funcionários.
- Dificuldade de contratar: se uma empresa decidir que uma função provavelmente será difícil de preencher, ela pode oferecer um bônus.
- Diversidade: empresas como a Intel desafiam seus funcionários a indicar candidatos mais diversificados e recompensa aqueles que indicarem uma mulher ou uma minoria sub-representada.
Bônus baseado em projeto
São usados para recompensar funcionários ou equipes por concluírem um projeto especial no prazo, dentro do orçamento e dentro de todos os critérios de desempenho estabelecidos no início do projeto.
Eles são baseados nas métricas do projeto e podem ser usados para incentivar os membros da equipe a cumprir os prazos.
Este tipo de bônus também é normalmente uma quantia total paga aos membros da equipe como um valor designado determinado no final do projeto.
Partilha de lucros
Um tipo de bônus que algumas empresas usam é um plano de participação nos lucros.
Os empregadores costumam implementar esses planos porque desejam dar a seus funcionários um senso de propriedade na empresa.
Com a participação nos lucros, a empresa distribui uma certa porcentagem dos lucros trimestrais ou anuais da empresa aos funcionários, geralmente com base no salário anual de cada funcionário.
Algumas empresas fornecem as participações nos lucros como pagamentos em dinheiro, enquanto outras contribuem com o pagamento de bônus para um plano de aposentadoria, por exemplo, em nome de seus funcionários.
Gainsharing
A participação nos ganhos é uma estratégia de bônus comum usada para os setores de produção e manufatura.
As empresas pagam bônus aos funcionários quando eles atingem uma determinada métrica, como aumentar a produção em uma porcentagem específica, reduzir as taxas de acidentes e defeitos ou até mesmo algum tipo de ação que contribua na diminuição dos custos.
Comissão
Mais populares entre as equipes de vendas, os planos de comissão baseiam-se na quantidade de dinheiro ou receita que um vendedor ganha nas vendas que realizou.
As comissões complementam um salário base e são definidas de forma muito clara no início do ano por meio de uma estrutura de comissões de vendas.
Essa estrutura irá descrever quanto a empresa pagará a seus vendedores por cada venda.
Criando e adaptando seu programa de bônus para funcionários
Um programa de bônus deve atender aos princípios de remuneração e estratégia de negócios de sua empresa.
Além disso, criar o programa certo depende de suas expectativas, do que você está tentando alcançar e da situação particular de sua organização.
Por exemplo, se você está procurando aumentar a receita e já tem uma equipe para fazer isso, pode definir objetivos específicos e etapas de ação para cumprir essa meta.
No entanto, se você sabe que precisa contratar mais funcionários antes de ter os recursos certos para fazer isso acontecer, considere repensar os detalhes de seu programa de bônus.
Independentemente do que você decidir, abaixo estão alguns tópicos que você deve ter em mente:
Saiba realmente o que motiva os funcionários
Ao criar um programa de bônus para funcionários, não pense apenas em algo que você “acha” que funcionará.
Em vez disso, considere que tipo de recompensa será mais eficaz para motivar os funcionários a produzir os resultados que você deseja para a empresa.
- Um bônus de fim de ano é suficiente para manter os funcionários incentivados?
- Ou você deveria considerar mais bônus especiais?
- Seus funcionários valorizam mais ter folgas remuneradas do que dinheiro?
- Você deve aumentar os dias de trabalho remoto?
Reserve algum tempo para descobrir o que realmente importa para seus funcionários para garantir melhores chances de um programa de bônus bem-sucedido .
Seja muito claro sobre a elegibilidade
É aqui que você detalha e identifica quem pode ser incluído no programa de bônus. Crie metas que sejam desafiadoras, mas alcançáveis.
Especifique o fato de que os funcionários que direta e indiretamente impactam as metas podem ser incluídos no programa.
Além disso, certifique-se de identificar itens como posições elegíveis, tempo de serviço, estatísticas e assim por diante.
Deixe claro como o desempenho será medido, para que não haja confusão sobre os requisitos de elegibilidade.
Se eles não atingirem os objetivos, não deve haver dúvidas quando chegar o momento do bônus.
Comunique os requisitos e expectativas
A comunicação da administração é crucial. Isso é particularmente verdadeiro para líderes da linha de frente que gerenciam funcionários sem acesso à tecnologias para revisar seus objetivos.
As lideranças podem precisar ter reuniões regulares com os colaboradores e certificar-se de que todos estão na mesma sintonia.
Os funcionários não devem perder um bônus simplesmente porque não sabiam ou não entendiam exatamente o que era esperado. Comunicação e objetivos claros são fundamentais.
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Documente seu programa de Bônus para Funcionários
Você não quer anunciar seu programa de bônus, deixar todos animados e receber 100 e-mails com perguntas sobre como ele funciona.
O ideal é criar um documento de programa que sirva de referência. A documentação deve incluir tudo o que os funcionários precisam para atingir seus objetivos.
A criação da documentação do programa elimina surpresas e confusão quando os bônus são pagos. Os funcionários devem saber com antecedência o que se espera deles para receber.
Além disso, se houver quaisquer questões ou problemas relacionados ao programa de bônus, o empregador pode consultar o que está na documentação do programa.
Por exemplo, se um funcionário for demitido ou pedir demissão, ele ainda terá o direito de receber parte de seu bônus?
O que diz a documentação do programa? O pagamento do bônus foi abordado?
Muitas perguntas podem surgir, por isso o documento deve abordar todos os termos e condições que se aplicam ao seu programa.
Enfim, o melhor programa é aquele que funciona bem para o seu negócio e seus colaboradores. Reserve um tempo para escolher cuidadosamente seu programa de bônus.
Também é uma boa ideia avaliar regularmente o seu programa para ter certeza de que ele ainda se correlaciona com os objetivos da sua empresa e funciona bem para os funcionários.