Liderança Ágil: o que significa e as características de um líder Ágil

A liderança Ágil é um dos estilos mais adotados em setores, como tecnologia da informação, programas aeroespaciais, bancos e finanças, construções, projetos governamentais, entre outros.

Esses líderes são capazes de inspirar confiança nas pessoas e criar transparência na organização.

Eles orientam e facilitam mentes em desenvolvimento que estão interessadas em criar produtos valiosos, usando o método Ágile.

Eles entendem o verdadeiro sentido deste modelo de gestão, como ele pode agregar valor às pessoas e, portanto, apoiam os criadores, incentivando-os a se desenvolver e crescer aprendendo e experimentando.

Os líderes Ágeis estão abertos a críticas construtivas, de modo que possam desenvolver ótimos produtos. Seu foco principal está voltado para cumprir a visão dos clientes.

Como a liderança Ágil beneficia o seu negócio?

A liderança Ágil é um estilo de liderança que se esforça para remover os obstáculos ao sucesso, permitindo que os funcionários possam ser mais eficazes e produtivos.

Ao capacitar as equipes, as organizações Ágeis podem liberar todo o poder de sua força de trabalho.

A agilidade nos negócios é essencial em um mundo de trabalho em constante evolução.

Adotar conceitos da metodologia Ágil permite que as empresas mudem mais rapidamente em resposta a fatores externos.

Organizações Tradicionais x Organizações Ágeis

As organizações tradicionais são suscetíveis a se perderem na burocracia. Como todas as decisões importantes vêm de cima, elas podem demorar para responder às mudanças.

Isso pode ter consequências enormes. Se uma empresa não consegue evoluir rápido o suficiente, ela corre o risco de perder sua relevância e participação de mercado.

As organizações Ágeis, por outro lado, dependem menos de regras e mais de atualização e otimização de processos para facilitar um trabalho melhor.

Elas descentralizam o poder e reconhecem o valor que as empresas obtêm ao ouvir os funcionários na linha de frente.

Quando a mudança ocorre ao seu redor, as organizações Ágeis reagem rapidamente.

Nem todo projeto que as equipes implementam será um sucesso, mas mesmo as decepções podem ajudar a organização a aprender algo.

A adoção de uma abordagem iterativa permite que grupos de pessoas em toda a organização experimentem mudanças para ver quais ajustes podem produzir os melhores resultados.

Características de um líder Ágil

O sucesso do Agile em vários setores pode ser atribuído a líderes apaixonados pelo uso dessa metodologia.

Esses líderes podem construir confiança entre seus seguidores e aumentar a transparência organizacional.

Entre as várias características de um líder Ágil podemos citar como principais as seguintes:

Facilita a auto-organização

Essa é uma das principais qualidades da liderança Ágil.

Um líder não é aquele que dita a todos o que devem fazer e como devem fazer. Um líder é uma pessoa que pode fazer os outros entenderem suas responsabilidades e orientá-los em suas ações.

A auto-organização implica que uma equipe Agile não precisa ser instruída pela liderança sobre o que fazer.

Essa equipe Agile colabora efetivamente entre si e distribui o trabalho de acordo, sem nenhum conflito ou caos, e realiza o trabalho sem que ninguém os oriente.

Para atingir esse estado, o líder Ágil deve começar a incutir a importância da auto-organização, incentivando o pensamento crítico e as habilidades de tomada de decisão.

Na estrutura do Scrum, que faz parte da metodologia Agile e ajuda as equipes a colaborar e realizar trabalhos de alto impacto, o líder facilita o alinhamento da equipe com o propósito geral e as estratégias das organizações, amparando-os nas tomadas de decisões difíceis para o projeto.

Esses líderes não gerenciam constantemente suas equipes. Eles começam a dar responsabilidade a cada membro.

Eles tratam a equipe como uma unidade de inteligência que pode pensar e agir de forma autônoma.

Isso ajudará a equipe a se tornar independente e funcionar mais rápido, pois não precisa esperar pela aprovação gerencial toda vez que tiver uma ideia para o projeto.

Conduz com transparência

Nos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, o gerente costumava ter acesso total e os desenvolvedores conheciam parcialmente a visão do projeto.

Este método não era transparente e na maioria das vezes o desenvolvedor não tinha uma ideia sobre o produto que estava construindo.

No entanto, com o advento dos métodos Ágeis, um conceito de transparência também ocorreu.

As indústrias são Ágeis agora mais do que nunca, pois o espaço de trabalho muda regularmente.

As empresas compartilham seus planos para o produto com todos os envolvidos no projeto.

Uma das principais qualidades da liderança Ágil é também incentivar o feedback e a crítica construtiva.

Os líderes estão abertos a mudar e recomeçar o projeto e prontos para se adaptar a qualquer tipo de mudança.

Um líder Ágil sempre incentiva a transparência e a comunicação, pois são os principais ingredientes que tornam o desenvolvimento e a entrega do produto bem-sucedidos.

Os líderes Ágeis precisam criar uma visão do que desejam que a equipe ou a organização alcance em um determinado período, como seis meses, e usá-la como um guia para inspirar os funcionários.

Está aberto às possibilidades

O mundo tem visto inúmeros avanços nas últimas décadas do que jamais viu em todos os outros séculos.

Tudo isso não teria sido possível se uma pessoa não acreditasse nas invenções e métodos recém-descobertos.

Assim, como um líder Ágil que busca criar valor para as pessoas, qualquer tipo de ideia pode quebrar o recorde no futuro.

A qualidade da liderança Ágil é ter uma mentalidade aberta que aceitaria ideias dos membros da organização.

Uma característica de um líder Ágil é aceitar as circunstâncias dadas sem resistência e fazer uso dos recursos e talentos que possui atualmente.

Os líderes Ágeis estimulam a ambiguidade com confiança e estão prontos para conduzir o projeto de acordo com as necessidades do mercado e as mudanças que ocorrem ao seu redor.

Métodos Ágeis não exigem que a pessoa planeje tudo no início do projeto e inicie o projeto após o planejamento.

Incentiva a organização e a equipe a iniciar o projeto com uma ideia e, posteriormente, desenvolver a ideia em algo valioso com a ajuda de feedback interno e externo.

Portanto, esse tipo de método de desenvolvimento de produto exige que o líder Ágil mantenha uma mentalidade aberta e abrace as possibilidades que podem ser alcançadas pelo produto.

Incentiva a colaboração multifuncional

Uma organização Ágil consiste em muitas equipes multifuncionais que precisam colaborar para criar um produto valioso.

Essas equipes incluem desenvolvedores, analistas de qualidade, analistas de negócios, pessoal de marketing, etc.

Uma das principais funções dos líderes Ágeis é encorajar e capacitar as equipes a terem todas as competências para atingir a meta do projeto.

Gerenciar uma equipe multifuncional é uma das tarefas desafiadoras e crucial para o sucesso do projeto.

Um líder Ágil deve criar o ambiente de trabalho de forma que todas as equipes multifuncionais possam se comunicar facilmente entre si.

Quando essas equipes colaboram facilmente, muitas formas de desperdício, como atrasos, defeitos, burocracia, trabalho parcialmente concluído, alternância de tarefas, transferências e recursos extras são significativamente reduzidos.

Evita o microgerenciamento

Líderes Ágeis devem confiar em seus funcionários e tratá-los como seres humanos sensatos.

Os membros da equipe Agile devem ter permissão para tomar suas próprias decisões, o que aumentaria a qualidade do trabalho.

Como um líder Ágil, você sempre pode avaliar o trabalho deles e dar feedback sobre quais aspectos podem melhorar, mas não deve microgerenciar os membros da equipe em suas tarefas.

Você deve acreditar em suas capacidades e ajudá-los a construir confiança em suas habilidades.

A principal qualidade da liderança Ágil é confiar nos membros da equipe e corrigi-los sempre que necessário.

Às vezes, como líder, você tende a supergerenciar as reuniões da equipe e dar detalhes de como os membros devem realizar seu trabalho.

Isso deve ser evitado e apenas as tarefas devem ser revisadas. Como líder, você nunca deve se cansar de encorajar seus colegas de equipe.

Não observe constantemente o que seus funcionários estão fazendo, pois isso pode deixá-los nervosos e diminuir sua motivação e espírito de equipe.

Sempre ouve seu ambiente

Não importa quanta confiança e habilidades você tenha como líder Ágil, se você não ouvir os membros de sua equipe, o mercado, seus parceiros, etc., você não terá sucesso em criar um impacto na indústria.

Frequentemente, a maioria dos líderes já teria uma visão para o produto e para a organização.

Esta visão deve ser comunicada a todos os membros da organização e seu feedback deve ser coletado.

Se você é um líder que só faz monólogos e não ouve as preocupações dos outros membros, as chances de sucesso da organização são limitadas.

Portanto, como uma qualidade chave de liderança Ágil, você deve sempre ouvir todas as ideias, preocupações, problemas, impedimentos, pensamentos dos membros de sua equipe, clientes, colegas líderes e também do mercado e, em seguida, tomar decisões para o projeto e a organização.

Mentora os membros da equipe

Um novo profissional entrando na indústria Agile ficaria sobrecarregado com os processos e as práticas das várias estruturas dessa metodologia.

É responsabilidade de um líder Ágil orientar o profissional nas práticas e técnicas.

Ensiná-los a usar as ferramentas e métodos do Agile e aplicá-los de forma prática em cenários do mundo real seria um ótimo começo para os profissionais aprenderem.

A orientação exige paciência, uma das virtudes mais importantes que um líder Ágil deve desenvolver.

O líder Ágil deve encorajar os membros da equipe a fazer as perguntas certas e ajudá-los a se tornarem melhores profissionais.

Ao longo desse processo, o líder também cresce como um indivíduo melhor.

Consegue lidar com mudanças e interrupções frequentes

Como o processo Agile consiste em aceitar mudanças frequentes e adaptá-las ao longo do processo, um líder Ágil deve ter a capacidade de encarar essas mudanças.

Ele não pode ter um caminho definido para o produto e planejá-lo em detalhes, antes de desenvolvê-lo.

Ele precisa analisar o mercado e se adaptar constantemente às mudanças em seu produto.

Sempre deve se sentir confortável ​​com o desconforto, o que implica que não deve hesitar em experimentar inovações e ideias no futuro.

Continua aprendendo

Presumivelmente, uma única pessoa não pode adquirir todo o conhecimento sobre o assunto.

Existem descobertas, invenções e atualizações que continuam ocorrendo sobre as quais um líder Ágil deve estar atualizado.

Ser humilde o suficiente para admitir que não sabe tudo o que há para saber e aprender constantemente mais sobre Agile e outros métodos daria ao líder uma vantagem sobre muitos impedimentos e problemas.

Um líder Ágil deve estar aberto a aprender com qualquer pessoa que tenha o conhecimento a oferecer.

Nunca são superiores a ninguém e devem sempre ter a humildade de aceitar as coisas que não conhecem.

Um líder nunca para de aprender e deve sempre incentivar seus colegas de equipe a aprender e se adaptar às mudanças e estar atualizado com as novas tendências.

Como implementar a metodologia Agile na sua empresa

Se você decidiu que a metodologia Agile é a abordagem certa para seu projeto, cliente e empresa, aqui estão cinco etapas sobre como implementar esse método com sucesso.

Etapa 1: obtenha a adesão das partes interessadas

O Agile enfatiza a colaboração entre a equipe do projeto, o cliente e outras partes interessadas importantes, como o patrocinador e os fornecedores do projeto.

Para adotar o Agile com sucesso, todos devem estar na mesma página antes de começar.

Converse com os principais participantes, explique os benefícios do Agile, responda a quaisquer perguntas que eles tenham e resolva suas preocupações.

Etapa 2: comece com um projeto

Todo o conceito do Agile é focar no progresso iterativo e incremental.

A melhor maneira de implementar Agile em toda a organização é começar com um pequeno projeto e avaliar o feedback.

Então você pode aplicá-lo a outros projetos.

Passo 3: Concentre-se em capacitar e motivar sua equipe

Os projetos Ágeis dependem dos membros da equipe para se comunicar, colaborar e resolver problemas.

Se sua equipe de projeto não estiver engajada e motivada, uma abordagem Agile não terá sucesso.

Afinal, um dos princípios-chave do Agile é construir projetos em torno de indivíduos motivados, dar-lhes o suporte necessário e, em seguida, confiar neles para realizar o trabalho.

Passo 4: Escolha um framework e fique com ele

Agile pode introduzir mudanças significativas na maneira como sua equipe está acostumada a fazer as coisas.

É essencial selecionar uma estrutura Agile e mantê-la.

Por exemplo, se você optar por implementar o Scrum, certifique-se de ter reuniões Scrum diárias – não importa o quão ocupados todos estejam.

Etapa 5: revisar e ajustar

É fundamental seguir um processo comprovado de gerenciamento de projetos Agile ao implementar a metodologia pela primeira vez.

Você não deve começar a experimentar estruturas híbridas ou alterar as regras no início do processo, enquanto sua equipe ainda está aprendendo o básico.

Uma parte fundamental do Agile é realizar uma retrospectiva para entender o que está funcionando e o que não está e, em seguida, fazer melhorias.

Lembre-se de que o Agile deve ser iterativo e você deve implementá-lo da mesma maneira.

Comece pequeno, concentre-se em ações que você pode fazer rapidamente, avalie o que está funcionando, esteja aberto a mudanças, colabore e comunique-se com frequência.