TDAH no Local de Trabalho: Saiba Como Gerenciar

Excelente foco, atenção aos detalhes, velocidade e organização – são tudo o que os empregadores procuram em funcionários e candidatos a empregos.

Mas quando você tem TDAH, isso e outros fatores podem ser um verdadeiro desafio. Pode dificultar a excelência no trabalho e, às vezes, até mesmo manter um emprego.

O TDAH, é uma condição neurodesenvolvimental comum que prejudica a função executiva – os processos mentais que permitem que as pessoas planejem, priorizem e se concentrem.

Estima-se que cerca de 2,8% dos adultos em todo o mundo tenham TDAH. Muitas vezes é diagnosticado na infância e tende a ser uma condição ao longo da vida.

Embora frequentemente classificado como um “distúrbio”, o TDAH agora é visto como um “estilo cognitivo” em alguns círculos, com benefícios únicos além dos desafios.

Por exemplo, características frequentemente ligadas ao TDAH – como assumir riscos e hiperfoco – podem ser superpoderes no local de trabalho, especialmente em um ambiente empresarial.

Mas o TDAH também pode tornar a vida profissional mais difícil, pois os problemas com a função executiva podem se traduzir em prazos perdidos, atrasos crônicos e habilidades sociais deficientes.

No entanto, ao estabelecer o suporte e os recursos adequados, as pessoas com TDAH podem prosperar no trabalho e no empreendedorismo.

Neste artigo, explicamos o que é o TDAH e sugerimos estratégias para ajudá-lo a gerenciar alguém com essa condição, para que ele seja um membro bem-sucedido e produtivo de sua equipe.

O que é TDAH?

O TDAH – Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade abrange uma gama de sintomas comportamentais que incluem desatenção, hiperatividade e impulsividade.

A maioria das pessoas com TDAH apresenta uma combinação desses sintomas.

Algumas pessoas têm uma versão mais branda, chamada Transtorno de Déficit de Atenção – TDA, que afeta sua capacidade de concentração, mas não apresentam hiperatividade ou impulsividade.

O TDAH geralmente aparece na infância, mas pode não ser diagnosticado até a idade adulta.

Ocorre igualmente em homens e mulheres, embora seja mais comumente diagnosticado em meninos.

Os critérios para TDAH em adultos geralmente incluem:

• Inquietação física ou cognitiva e instabilidade do humor;
• Uma busca frequente por alta estimulação e baixa tolerância ao tédio e à frustração;
• Dificuldade em se organizar, planejar, gerenciar tempo e dinheiro e concluir tarefas;
• Uma tendência a se preocupar desnecessariamente;
• Uma tendência para comportamento viciante, tomada de decisão impulsiva e comportamento impulsivo;
• Procrastinação crônica e foco mental inconsistente, às vezes superfocado, outras vezes totalmente distraído;
• Problemas crônicos de auto-estima;
• Falta de consciência de seu comportamento, ou como isso afeta as pessoas ao seu redor;
• História familiar de TDAH ou outro controle de impulso ou transtornos de humor.

Sintomas de TDAH no trabalho

O TDAH se apresenta de duas formas comuns:

• Apresentação predominantemente desatenta, caracterizada por esquecimento e problemas de foco e
• Apresentação predominantemente hiperativa-impulsiva caracterizada por fala fora de hora e inquietação.

As pessoas também podem exibir uma combinação dessas características. Aqui está uma lista de algumas das formas mais comuns de apresentação do TDAH no trabalho:

Foco problemático: facilmente distraído por ruídos e movimentos ambientais, bem como por pensamentos internos – devaneios.

Hiperfoco: foco intenso ou fixação em tarefas ou tópicos específicos, o que pode resultar em perda de noção do tempo, despriorização de tarefas mais urgentes e ignorar as pessoas ao seu redor.

Impulsividade: tomar decisões rápidas sem pensar ou ser suscetível a explosões/perder a paciência.

Hiperatividade: sentir a necessidade de se movimentar muito e ter problemas para ficar parado.

Dificuldade para lembrar: esquecer coisas sobre as quais conversou com colegas de trabalho e coisas que disse que faria.

Desafios de gerenciamento de tempo: subestimar quanto tempo é necessário para realizar as tarefas, o que pode levar a prazos perdidos.

Como resultado, pode ser difícil para as pessoas com TDAH gerenciar projetos complexos e de longo prazo.

Desafios organizacionais: ter problemas para criar e manter sistemas organizados, o que pode dificultar o controle de arquivos e correspondências.

Procrastinação: adiar as responsabilidades, o que pode resultar em prazos perdidos, aumento do estresse e mais tempo gasto no trabalho.

Desafios de comunicação: propensão para falar muito, falar fora de hora e interromper a fala dos outros. Falar sem rodeios e não ouvir bem também são características.

Atraso crônico: como as pessoas com TDAH têm problemas com o gerenciamento do tempo e podem facilmente perder a noção do tempo, o atraso crônico é comum.

TDAH e atraso no trabalho

As pessoas com TDAH tendem a perceber o tempo de maneira diferente das outras pessoas.

Estudos descobriram que pessoas com TDAH têm dificuldade em estimar a passagem do tempo, estimar quanto tempo é necessário para uma tarefa e avaliar retroativamente quanto tempo uma tarefa levou para ser concluída.

Para elas, o tempo pode parecer menos definido e mais como se estivesse passando rapidamente.

Essa percepção diferente do tempo às vezes é chamada de “cegueira temporal” e pode fazer com que as pessoas se atrasem.

Como empregador, é importante ter em mente que o atraso crônico pode estar relacionado à neurologia cerebral.

Se o seu funcionário está sempre atrasado, isso não significa necessariamente que ele não está priorizando o trabalho.

Benefícios de gerenciar pessoas com TDAH

Pessoas com TDAH podem trazer energia, entusiasmo e novas perspectivas para sua equipe.

Por exemplo, quando estão engajados em um trabalho que lhes interessa, sua energia pode proporcionar-lhes a capacidade de hiperfoco.

Embora as pessoas com TDAH possam achar difícil se concentrar em algumas atividades, elas também podem se concentrar intensamente em tarefas ou assuntos que as interessam.

Elas geralmente são pessoas brilhantes, enérgicas e criativas que encontraram maneiras inovadoras de superar uma vida inteira de desafios.

Isso também significa que elas estão cientes de que as pessoas são diferentes e precisam de coisas diferentes para ter sucesso.

Consequentemente, costumam ser muito compassivas e generosas.

Infelizmente, há um estigma associado ao TDAH, então o membro da sua equipe pode não revelar sua condição a você – e eles não são obrigados a fazê-lo.

Se você gerencia alguém que demonstra algum desses comportamentos, é importante que você não tente diagnosticá-lo sozinho, mas pode fazer sugestões para ajudá-lo, como faria com qualquer outro membro de sua equipe.

Gerenciando um membro da equipe com TDAH

A chave para gerenciar com sucesso um membro da equipe com TDAH é apoiá-lo enquanto ele supera seus próprios desafios, mas também obter o melhor dele para sua equipe e organização.

Se um membro da equipe lhe disser que tem TDAH e pedir algum suporte extra, marque um horário para conversar com ele e descobrir o que ele acha útil.

Em seguida, converse com seu departamento de RH para garantir que você cumpra a legislação relevante sobre deficiência.

É importante ter em mente que a neurodiversidade pode ser um benefício para equipes e organizações.

Diferenças na função cerebral não devem ser consideradas um “problema”. Elas são normais e esperadas em uma equipe saudável e de alto desempenho.

A maioria das acomodações de TDAH são simples, baratas e benéficas para todos em sua equipe.

Aqui estão algumas estratégias que você pode usar para lidar com algumas áreas-chave onde as pessoas com TDAH podem ter dificuldades no local de trabalho:

Adaptando sua abordagem

Converse com o membro de sua equipe e descubra qual estilo de aprendizado ou treinamento funciona melhor para ele, assim como você faria com qualquer outra pessoa de sua equipe.

Alguém com TDAH pode ter problemas para se lembrar de tarefas ou atividades, então você pode ajudar fornecendo-lhes instruções escritas e notas como lembretes, permitindo-lhes tempo extra de treinamento para novas atividades e oferecendo-lhes atualizações.

Fazendo ajustes no local de trabalho

Fornecer um espaço de trabalho tranquilo ou mesmo privado pode reduzir a interrupção de sua equipe e beneficiar o indivíduo com TDAH.

Eles podem achar difícil se concentrar e podem ser facilmente distraídos pelo barulho e pela atividade do local.

Você pode fornecer fones de ouvido com cancelamento de ruído ou movê-los para uma parte mais silenciosa.

O membro da sua equipe pode apresentar sinais de hiperatividade ou comportamento impulsivo, como bater palmas, cantarolar e ficar inquieto, o que pode perturbar os colegas e talvez afetar seu desempenho.

Agendar pausas regulares pode criar uma saída para a atividade física. Fornecer a eles um espaço de trabalho privado pode reduzir a interrupção para outros membros da equipe.

Obtendo o apoio de colegas

Alguns dos comportamentos de alguém com TDAH e algumas das medidas necessárias para acomodá-los podem afetar o restante de sua equipe.

Mas existem etapas que você pode seguir para construir boas relações de trabalho.

Você pode fornecer treinamento para que a equipe tenha uma melhor compreensão dessa condição.

Nomear um mentor ou “amigo” pode ajudar um membro da equipe com TDAH a lidar com quaisquer dificuldades sociais ou de comunicação e a se sentir parte da equipe.

Focando nos pontos fortes

Um membro da equipe com TDAH pode ser criativo e enérgico, mas pode ter dificuldade em priorizar e administrar seu tempo.

Assim, tente ajudá-los a se concentrar naquilo em que são bons.

Um cronômetro simples pode dar a eles uma ideia clara de quando precisam concluir uma tarefa. Fornecer uma lista por escrito de tarefas e prazos também pode ser útil.

Usar uma ferramenta de gerenciamento de tempo também pode ajudar, pois divide as tarefas em partes gerenciáveis.

Dando feedback e estabelecendo limites

Você pode estar disposto e comprometido em ajudar um membro da equipe com TDAH o máximo que puder, mas isso não significa “submeter-se” a ponto de não conseguir fazer seu próprio trabalho.

Portanto, certifique-se de fornecer instruções claras sobre os prazos e o padrão de trabalho que você espera e ofereça feedback específico sobre as áreas em que eles podem melhorar.

Também é importante ser claro sobre a política de conduta da sua organização e revisá-la de forma a ajudá-los a entender quais padrões de comportamento são esperados.

Embora um gerente deva mostrar compaixão e compreensão e fornecer um ambiente de apoio, o membro de sua equipe também deve estar ciente do que é um comportamento aceitável.

Você deve entrar em contato com seu departamento de RH se precisar de ajuda e aconselhamento e também no caso de ser instaurar qualquer procedimento disciplinar.

Dessa forma você irá garantir que não estará violando involuntariamente qualquer legislação referente a atos de discriminação.

Autogerenciamento no trabalho

Os desafios relacionados ao TDAH variam de pessoa para pessoa. Portanto, é crucial concentrar-se em suas dificuldades únicas ao projetar sua vida profissional ideal.

Aqui estão algumas sugestões que poderão ajudar você a gerenciar os principais sintomas do TDAH no trabalho.

Falta de foco

• Conclua uma tarefa por vez;
• Silencie todas as notificações não relacionadas ao trabalho em seu laptop e telefone;
• Peça dias regulares de trabalho em casa;
• Reproduza ruído branco ou música sem distração através de fones de ouvido com cancelamento de som para abafar os ruídos do local;
• Tenha um caderno ao seu lado para anotar rapidamente ideias empolgantes que surgem em sua mente, para que a tarefa em questão seja minimamente interrompida.

Hiperfoco

• Organize seu dia com antecedência e estabeleça limites de tempo para cada tarefa;
• Configure notificações em seu laptop para lembrá-lo sobre reuniões, hora do almoço e passar para a próxima tarefa.

Impulsividade

• Pratique a conversa interna para ajudá-lo a analisar ações potencialmente impulsivas antes de tomá-las;
• Antecipe os tipos de acontecimentos que podem desencadear reações impulsivas e construa rotinas para lidar com essas situações.

hiperatividade

• Faça pequenas pausas ao longo do dia para se movimentar, seja uma rápida caminhada de 10 minutos ao ar livre ou subindo as escadas;
• Considere usar a hora do almoço para fazer longas caminhadas ou fazer algum outro tipo de exercício.

Problemas de memória

• Faça anotações detalhadas nas reuniões ou pergunte se você pode gravar;
• Escreva listas de tarefas diárias ou use um aplicativo para acompanhar suas tarefas.

Desafios da gestão do tempo

• Use um aplicativo de calendário para planejar seus dias e acompanhar suas reuniões;
• Considere planejar sua agenda com uma semana de antecedência e reservar mais tempo do que você acha que precisa para concluir as tarefas;
• Estime cronogramas de projetos de longo prazo dividindo as tarefas em subtarefas gerenciáveis ​​com datas de vencimento.

Desafios de comunicação

• Esteja ciente de que não é educado interromper as pessoas enquanto estão falando, portanto evite fazê-lo;
• Trabalhe na leitura de dicas não verbais que sinalizam como uma pessoa está se sentindo em uma conversa;
• Peça feedback ao gerente e aos colegas de trabalho sobre sua comunicação.

Atraso crônico

Desenvolva uma rotina noturna, priorize 7 a 8 horas de sono e tente ir para a cama no mesmo horário todas as noites. Além disso, considere colocar o telefone mais distante para que você não possa apertar a soneca facilmente;

Trabalhe para trás desde o momento em que acorda até o momento em que precisa estar em sua mesa e superestime o tempo que acha que precisa para trabalhar;

Programe-se para chegar ao trabalho 15 minutos antes;

Separe suas roupas, junto com suas chaves e carteira, na noite anterior;

Mantenha um diário documentando quanto tempo você leva para se preparar para o trabalho e realizar tarefas rotineiras.

Para concluir

Esperamos que essas informações o ajudem a lidar melhor com o TDAH no trabalho, mas, acima de tudo, seja paciente consigo mesmo.

Lembre-se, você está fazendo o seu melhor! E se as coisas ficarem um pouco difíceis, não hesite em pedir ajuda.